ระบบใช้ผู้เข้างานลงทะเบียน โดยกรอกข้อมูลที่จำเป็น และระบบจะออกบัตร QR-CODE เพื่อใช้ในการสแกนบัตรเข้างานประชุม ระบบที่จัดทำเป็นระบบที่มีทั้งระบบ หน้าบ้าน(Front End) และระบบผู้ดูแลระบบ(Back End) ที่สามารถตรวจสอบ บริหารจัดการข้อมูลได้ เช่น - จัดเก็บข้อมูล ผู้เข้าร่วมประชุม - มีระบบ Check in เวลา Time Stemp ในการเข้างานประชุม - ระบบการแจ้งเตือน และ Back Office ในการบริการข้อมูลแก่ผู้ร่วมประชุม - สามารถเก็บข้อมูลสถิติ การเข้าร่วมของผู้ประชุมตามประเภทบัตรที่ลงทะเบียนสมัคร - และอื่นๆ ในการบริหารจัดการระบบประชุมผ่าน Web Application